GIODO ostrzega przed „BĄDŹMY LEGALNI”, „LEGALNI Z PRAWEM” i „KANCELARIA LIBERTY”
W związku z wiadomościami jakie są rozsyłane przez podmioty takie jak „Bądźmy Legalni”, „Legalni z Prawem” czy „Kancelaria Liberty” pragniemy poinformować, iż do wiadomości tego rodzaju należy traktować z dużą ostrożnością.
Informacje jakie są wysyłają te podmioty, w szczególności „Kancelaria Liberty”, są nierzetelne oraz niezgodne z przepisami prawa, w tym z ustawą o ochronie danych osobowych, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
Nie ulega jednak wątpliwości, iż ustawa o ochronie danych osobowych nakłada na administratora danych obowiązki związane z koniecznością zapewnienia zgodnego z prawem ich przetwarzania.
Wśród takich obowiązków należy wskazać:
1. prowadzenie wymaganej dokumentacji, która obejmuje Politykę Bezpieczeństwa Przetwarzania Danych Osobowych oraz, w przypadku gdy dane przetwarzane są w systemie informatycznym także Instrukcję Zarządzania Systemem Informatycznym;
2. rejestrację zbiorów danych osobowych, które nie są z tego obowiązku zwolnione.
Wbrew informacjom zawartym w mailu niektóre z przetwarzanych zbiorów danych osobowych mogą być zwolnione z obowiązku rejestracji. W celu określenia istnienia obowiązku rejestracji każdy z posiadanych zbiorów należy poddać analizie pod kątem spełnienia przesłanek ustawowych zwalniających od tego obowiązku.
Jeżeli zatem administrator danych przetwarza dane osobowe w zbiorze, a nie zachodzi żadna z ustawowych przesłanek zwalniających od obowiązku rejestracji, będzie on zobligowany do zgłoszenia tego zbioru do rejestracji GIODO.
Warto także zwrócić uwagę, iż treść takich maili nieustannie ewoluuje. Obecnie Kancelaria Liberty wzywa Państwa do dokonania stosownej rejestracji zbioru danych osobowych wraz z uzupełnieniem niezbędnej i wymagalnej dokumentacji w terminie 3 dni roboczych. W przypadku braku rejestracji zmuszeni będziemy do złożenia doniesienia/zawiadomienia o wszczęcie procedury kontrolnej GIODO celem wyegzekwowania koniecznej rejestracji oraz wymiaru kary pieniężnej.
Jednak jak wskazuje GIODO w komunikacie ani fakt niezgłoszenia zbioru do GIODO nie przesądza o popełnieniu przestępstwa, ani inny podmiot poza GIODO nie decyduje o przeprowadzeniu czynności kontrolnych.
Jeżeli potrzebują Państwo pomocy przy rejestracji zbiorów danych w GIODO lub audytu przetwarzania danych osobowych nasza Kancelaria chętnie pomoże – prosimy o kontakt na info@sdo.com.pl
